О кодировании материалов в ERP-системе обувных предприятий
Введение
В настоящее время, чтобы справиться с жесткой рыночной конкуренцией и комплексно улучшить управление предприятиями, многие предприятия по производству обуви (в том числе производители профессиональных резиновых сапог) рассматривают возможность внедрения системы планирования ресурсов предприятия (ERP) или рассматривают возможность использования оригинальной информационной системы. . Традиционная система планирования потребности в материалах (ERP) или система планирования производственных ресурсов (MRPII) модернизируется до системы планирования ресурсов предприятия. После того, как мы решили внедрить ERP-систему, одной из первых проблем, с которыми мы столкнулись, была проблема кодирования материалов. Проблема кодирования материалов кажется очень простой проблемой, но если мы не сможем уделить достаточно внимания, это может вызвать серьезные проблемы при внедрении нашей ERP-системы: это может повлиять на эффективность работы системы, увеличить операционную эффективность. нагрузка и работа системы. Сопротивление народа может привести к параличу всей системы. Таким образом, правильное, научное и разумное кодирование материалов будет предпосылкой успешного и бесперебойного внедрения нашей ERP-системы.
Эта статья представляет собой краткое изложение некоторого опыта работы с системой управления информацией обувного предприятия, которая может служить некоторой справочной информацией для кодирования материалов ERP-системы обувного предприятия.
Принцип кодирования материала
Чтобы осознать важность кодирования материалов для компаний, внедряющих ERP-системы, мы должны сначала четко определить принципы кодирования материалов.
1. Научные принципы
Научное кодирование материалов является первым принципом кодирования материалов. Так называемая научность означает, что структура, состав и длина материального кода должны быть научными и обоснованными. Мы часто сталкиваемся с персоналом компании, кодирующим материалы, и даже с высшим руководством компании. Всегда желательно отразить все свойства материала в коде материала, чтобы люди могли сразу узнать, что это такое, из кода материала. Однако действительно ли у нас есть такая необходимость в реальной работе? Сколько людей в нашей компании могут действительно точно описать материал, используя тысячи кодов материалов? Даже если кто-то может, что это значит для компании? Нам необходимо особенно четко уяснить, что основная цель кодирования материалов — облегчить компьютеризированное управление предприятиями и облегчить понимание, идентификацию и эксплуатацию компьютеров. Это не совсем для наших менеджеров и операторов. Фактически, код материала мы не увидим ни на одном дворе, не заглянув в описание материала! Поэтому то, как научно и разумно кодировать материалы, должно быть первым принципом кодирования материалов в нашей компании.
2. Нормативные принципы
Так называемая стандартизация кодирования материалов означает, что свойства кодирования материала, длина кодирования, размер букв и т. д. должны быть в основном унифицированы. Хотя при кодировании материалов в общих ERP-системах мы можем разрешить использование прописных и строчных букв, цифр и даже китайских иероглифов или других специальных символов, но если у нас нет единых, стандартизированных принципов кодирования материалов, это неизбежно приведет к путанице. наших кодировщиков, а также может привести к повторному кодированию материалов, что, в свою очередь, влияет на эффективность и точность системы. Поэтому при кодировании материалов мы должны установить базовую единую спецификацию кодирования материалов. Единообразное и стандартизированное кодирование материалов будет полезно нашим операторам компьютеров, особенно тем, кто занимается созданием базовых материалов, например операторам спецификаций и т. д., для поиска информации о материалах и создания файлов, таких как спецификации типа обуви, тем самым улучшая работу. всего оператора. эффективность. Кроме того, единообразная стандартизированная маркировка материалов обеспечивает целостность и эстетику продукции.
3, принцип практичности
Практический принцип кодирования материалов означает, что при создании материалов и архивов мы должны следовать обычным принципам кодирования материалов, а также учитывать наши рабочие привычки. На большинстве обувных предприятий «Заказ на производство» (некоторые фабрики называются «плановый» или «заказ на производство») часто являются основными материалами, такими как кожаные материалы или материалы из искусственной кожи. В соответствии с этим это могут быть тканевые материалы, пенопласт и материалы межподошвы. Таким образом, мы должны обращать внимание на наиболее часто используемые материалы и цвета в начале при написании категорий материалов, тонких категорий, цветов материалов и конкретных кодов материалов. Например, у всемирно известных брендов производителей обуви кожаные материалы часто являются наиболее важными и наиболее часто используемыми материалами. Если наша категория материала представлена буквами, то мы можем установить большой код класса кожаных материалов на A, таким образом, когда мы выбираем информацию о материале, кожаный материал появится на переднем плане. Все выходные данные с индексацией по материалу, материал кожи также будет отображаться на переднем плане.
4, принцип масштабируемости
Принцип расширяемости кодирования материалов означает, что мы должны уделить внимание подготовке кодирования материалов (фактически все основные операции кодирования данных одинаковы), чтобы обеспечить создание новых материалов для таких материалов. Мы знаем, что новые материалы появляются один за другим, и постоянно появляются новые продукты. Это может потребовать от нас добавления новых материалов в любое время. Если мы сделаем кодирование материалов слишком компактным и не оставим для себя места, это создаст нам новые материалы. Трудно писать.
Классификация материалов для обувных компаний
Хотя материалы, используемые обувной компанией, могут исчисляться тысячами и десятками тысяч, и хотя новые материалы постоянно разрабатываются и появляются, их несложно классифицировать. В целом категории обувных материалов можно разделить на: кожаные материалы, материалы из искусственной кожи, тканевые материалы, материалы для обработки, вспомогательные материалы, нижние материалы, фурнитура, химические материалы, упаковочные материалы. Однако, поскольку основная продукция разных обувных фабрик различна, даже если они одинаковы, основные материалы фабрики могут различаться из-за разных сортов. Поэтому необходимо классифицировать материалы по реальным условиям производства. Например, в спортивной обуви высокого класса, рабочей обуви и женской обуви наиболее часто используются все виды кожи. Затем, когда мы разделяем категории материалов, мы можем разделить кожаные материалы на несколько категорий, таких как коровья кожа, свиная кожа, овчина, кожа сумасшедшей лошади и т. д. Обувные предприятия, которые производят недорогую спортивную обувь, женскую обувь или другую В обувных изделиях используется больше ПУ, ПВХ, тканевых материалов и т. д. Затем кожаные материалы мы относим к большой категории, а именно «кожаный материал». Искусственные материалы подразделяются на несколько категорий, таких как полиуретановые материалы, ПВХ-материалы и другие материалы из искусственной кожи. Тканевые материалы также можно разделить на несколько категорий, например, холст и другие тканевые материалы.
Аналогичным образом, при классификации категорий материалов нам также необходимо установить данные файла категорий в соответствии с количеством материалов, которые можно классифицировать толстой линией или более тонкой линией. В целом, если определенный тип материала используется меньше, он классифицируется жирными линиями, тогда как если определенный тип материала является основным материалом завода, используется более тонкая классификация. Например, на фабрике женской обуви сетчатая ткань используется меньше или используется совсем мало, тогда мы можем напрямую использовать «сетчатую ткань» как тонкую категорию, независимо от ее текстуры, веса и т. д. Однако в спортивной обувная фабрика, существует множество видов сетчатых полотен. Простое разделение его на тонкую категорию «сетчатой ткани» может вызвать много неудобств, поэтому в тканевом материале сетчатая ткань разделена на несколько тонких категорий. Такие как «Сетка К083», «Сетка К093» и так далее.
Короче говоря, наша классификация материалов должна основываться на конкретных условиях производства. Наши классификаторы материалов должны иметь полное представление о материалах, используемых на нашем заводе, и владеть ими. В противном случае это принесет массу неудобств в нашу будущую деятельность.
Состав материала состава материала
Из описаний материалов различных обувных предприятий мы легко можем узнать, что большинство обувных материалов включают только три атрибута: название материала (категория материала), цвет материала и спецификация материала. Некоторые материалы могут включать в себя линии (например, некоторые кожаные материалы), вес в граммах (например, сетчатые материалы, пенопласт и т. д.), номера форм (например, материалы подошвы) и т. д. Поэтому по свойствам материалов можно разделить их на основные и специальные свойства. Базовыми атрибутами являются: категория материала, классификация материала, цвет материала, спецификация материала и т. д.; специальными атрибутами являются: текстура материала, номер модели, вес в граммах и т. д. Тогда наш код материала должен включать основные свойства материалов, а именно категорию материала (большие категории, классификация), цвет материала, характеристики материала, а также серийный номер.
Длина кодирования и кодирование свойств материала
1, категория материала
Класс материала относительно невелик и может быть выражен в 1 байте. Я предлагаю указывать категорию материала заглавными английскими буквами. Например, A---кожаный материал; Б---ПВХ---ПУ и так далее.
2, классификация материалов
Классификация материалов на самом деле является дополнением к классификации материалов, по сути, названием материала, например, антимех, мягкое тесто, кожа из бисера и так далее. Поскольку классификация материалов намного шире, чем у большого класса, в большом классе имеются десятки и сотни категорий материалов, поэтому он предназначен для записи в 3-4 байтах. Я предлагаю, чтобы классификация материалов предпочтительно выражалась в 4 байтах, количество которых указывается английскими заглавными буквами и цифрами. Например, кожа борта ---- AA01, первый A представляет собой материал большого класса кожи, байты со второго по четвертый представляют кожу борта.
3, цвет материала
Производители обуви очень строго контролируют цвет материалов. Хроматическая аберрация любого материала может привести к ухудшению качества готовой обуви. Он даже маркируется как продукция B и C, особенно для OEM-производителей, производящих известные бренды. Более строгий, даже суровый. Поэтому управление цветом материала очень важно для производителей обуви! По этой причине нам также необходимо уделять особое внимание при кодировании цвета материалов. Я предлагаю, чтобы цветовая кодировка материала состояла из 5 байтов, представленных заглавными английскими буквами и цифрами, с первой и второй цифрами в белой серии и BL в синей серии. Последние три байта используются для записи определенного цветового кода. В соответствии со схемой кодирования вышеуказанных цветов мы можем редактировать белый, белый, белый и белый соответственно в WH000, WH001, WH002, WH003 и так далее.
Конечно, другой метод состоит в том, чтобы напрямую использовать международный стандартный номер цвета в качестве номера цвета материала, но проблема этого кодирования заключается в том, что международный стандартный номер цвета некоторых цветов превышает 5 байт, а некоторые номера цветов состоят менее чем из 5 слов. Разделы и номера цветов международного стандарта почти все выражены в цифрах, что увеличивает хлопоты оператора при работе в системе. Кроме того, важно отметить, что многие цвета очень сложно передать по-китайски. К названиям цветов можно добавить номера стандартных цветов, например белая ткань 19-1703.
4, характеристики материала
На обувных предприятиях большинство спецификаций материалов относятся к толщине или ширине материала. Спецификация «материала кожи» обычно относится к толщине кожи, например, 1.0~1,2 мм, 1,2~1,4 мм, 1,4~1,6 мм и т. д. и т. д.; Спецификации «тканного материала» обычно включают толщину и ширину, например, белый PVC54 1,2 мм, белый KF3604 4 мм и так далее. Из приведенных выше характеристик мы видим: (1) характеристики материалов почти всегда выражаются числами; (2) цифр, обозначающих характеристики, обычно два или три. Таким образом, спецификация материала должна быть выражена в 2 или 3 байтах: 1,2–1,4 мм мы можем написать «124» или «12», 1,4–1,6 мм мы можем написать «146» или «14» и 36 «44». «мы можем напрямую написать «360», «440» или «36», «46».
5, текстура материала
На обувных предприятиях только некоторые кожаные и искусственные кожаные материалы имеют зернистую структуру. Поэтому всегда возникают большие споры о том, должны ли свойства текстуры материала входить в кодировку материала. Я думаю, что текстурных линий не так много, и только некоторая кожа и искусственная кожа имеют текстуру, поэтому значение атрибута текстуры в коде материала невелико. Конечно, если вы действительно считаете необходимым включить атрибуты текстуры материала в код материала, то атрибут текстуры материала представлен двумя байтами. Шаблон R8, мы можем напрямую представить его как R8 или напрямую использовать серийный номер. 01 выразить.
6, серийный номер
Серийный номер материала в основном используется для различения операций кодирования материала с очень небольшими различиями в материалах, а таких материалов обычно меньше. Следовательно, мы можем использовать серийный номер материала для представления 1–2 байтов. Конечно, для обработки материалов, чтобы лучше различать, серийный номер может быть немного больше, обычно подходит от 3 до 4.
Схема кодирования
В соответствии с описанным выше принципом кодирования материала код материала обувного предприятия состоит из 12–16 (битных) букв и цифр. Конкретная схема кодирования следующая:
Категория материала Код материала Атрибут Состав Код материала Длина
Материал кожи Категория материала + цвет материала + спецификация материала + (текстура материала) + серийный номер 14~16
Материал из искусственной кожи Категория материала + цвет материала + спецификация материала + (текстура материала) + серийный номер 14 ~ 16
Материал ткани Цвет материала + спецификация материала + серийный номер 14
Вспененный материал Цвет материала + спецификация материала + серийный номер 14
Вспомогательные материалы Цвет материала + спецификация материала + серийный номер 14
Материалы для обработки Цвет материала + характеристики материала + серийный номер 16
Материал подошвы: цвет материала + спецификация материала + серийный номер 14.
Химические материалы Цвет материала + Спецификация материала + Серийный номер 14
Упаковочные материалы Цвет материала + характеристики материала + серийный номер 14